AKVA group er verdens største leverandør av løsninger og tjenester til oppdrettsnæringen. Drevet av lidenskap, engasjement og en dyp forståelse av kompleksiteten innen akvakultur, kan vi løse de mest avanserte utfordringene i sjø og på land, og bidrar til å gjøre næringen mer bærekraftig. Viljen til å skape en bedre fremtid har vært drivkraften til AKVA group helt siden starten for over 40 år siden. Vi er til stede i alle verdens markeder med kontorer i 11 land.
Vi søker en engasjert og løsningsorientert medarbeider til å styrke administrasjonsteamet ved vårt hovedkontor!
I denne rollen vil du ha en nøkkelposisjon i å skape gode opplevelser for ansatte og besøkende. Du vil koordinere daglig administrasjon, håndtere faglige og sosiale arrangementer samt følge opp våre leverandører innen kantine- og renholdstjenester. I tillegg vil du være vårt ansikt utad i resepsjonen og sørge for at informasjon og retningslinjer er lett tilgjengelige for våre ansatte.
Vi ser etter deg som trives i et dynamisk miljø, har en serviceinnstilt holdning og liker å holde orden på små og store detaljer.
Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:
- Håndtere administrative oppgaver knyttet til hovedkontoret, inkludert resepsjon, sentralbord, besøksregistrering, post og felles e-posthåndtering
- Planlegge og koordinere faglige og sosiale arrangementer på dagtid, noe kveldstid kan forekomme
- Administrere og følge opp våre leverandører innen kantine, servering og renhold
- Bistå med enkel IT-support til ansatte og bruk av møterom
- Sikre god informasjonsflyt og sørge for at medarbeidere har tilgang til nødvendig praktisk informasjon
- Være styremedlem i AKVA Club, selskapets velferdskomité, med et koordinerende ansvar
Hvem er du?
Vi ser etter en person som skaper trivsel rundt seg, liker struktur og har et øye for detaljer. For å lykkes i denne rollen bør du ha:
- Erfaring eller utdannelse innen administrasjon eller service – for eksempel fra kontor, hotell, undervisning eller lignende
- Gode ferdigheter på digitale verktøy
- Evne til å jobbe selvstendig, være løsningsorientert og trives med varierte oppgaver
- Gode samarbeidsevner og en serviceinnstilt holdning
- Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
Vi tilbyr en sentral og variert stilling i administrasjonen som understøtter vårt hovedkontor. Vi holder til i moderne lokaler med tilgang til treningsfasiliteter, gode velferdsordninger og sosiale aktiviteter.
Stillingen rapporterer til Administration Manager, Group Administration.
Høres dette ut som noe for deg? Vi ser frem til å høre fra deg!