Personvern - AKVA group

Innledning

Denne personvernerklæringen gjelder for AKVA group ASA (org.nr. 931 693 670) og konsernselskapene angitt nederst i denne personvernerklæringen (videre omtalt hver for seg og samlet som AKVA group).

AKVA group er opptatt av å ivareta ditt personvern og forplikter seg til å behandle personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

AKVA group opererer i flere land, og personvernlovgivningen som gjelder for deg avhenger av hvilket selskap i konsernet du samhandler med og hvor dette selskapet er etablert. Hvilke rettigheter du har, avhenger også av hvilket land du er bosatt i. Denne personvernerklæringen angir konsernets felles standarder for behandling av personopplysninger, og er basert på EUs personvernforordning (GDPR) som et felles minimumsnivå. Der det er nødvendig med lokale tilpasninger for å overholde personvernlovgivningen i det enkelte landet, er disse inntatt som egne tillegg. Personvernerklæringen gjelder for konsernselskapene som er listet opp nederst i denne personvernerklæringen.

AKVA group behandler personopplysninger om personer som besøker våre lokaler, besøkende på våre nettsider eller sider på sosiale medier, kontaktpersoner hos potensielle og eksisterende kunder, tjenesteleverandører og samarbeidspartnere, potensielle jobbkandidater, besøkende på vår stand på messer og konferanser, deltakere på våre webinarer og arrangementer, og andre som tar kontakt med oss.

Denne personvernerklæringen gir deg informasjon om AKVA groups behandling av personopplysninger om personer utenfor vår organisasjon, herunder hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi behandler personopplysningene dine og hvilke rettigheter du har i forbindelse med behandlingen av personopplysningene.

Behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger er det selskapet i AKVA group du samhandler med og som er etablert i det landet der du befinner deg. For behandling av personopplysninger i forbindelse med AKVA groups nettsider, er AKVA group ASA behandlingsansvarlig.

Hvis du har henvendelser angående vår behandling av personopplysninger eller i forbindelse med denne personvernerklæringen, kan du benytte kontaktskjemaet nederst i denne personvernerklæringen.

Personopplysninger vi samler inn om deg

Tabellen nedenfor gir en oversikt over hvilke personopplysninger AKVA group samler inn om deg, samt de typiske kildene til disse personopplysningene.


Kategori av personopplysninger	Beskrivelse	Kilde
Grunnleggende opplysninger.	Navn, fødselsår, kjønn, adresse, e-postadresse og telefonnummer.	Fra deg eller arbeidsgiveren din.
Opplysninger om avtale- og forretningsforhold.	Arbeidsgiver, tittel, personopplysninger i avtaler og kommersielle dokumenter, løpende kommersiell korrespondanse, fakturaer og møtereferater.	Fra deg, arbeidsgiveren din eller våre ansatte.
Innloggingsopplysninger.	Brukernavn, innloggingstidspunkt, IP-adresse, enhetsinformasjon og organisasjonstilknytning.	Fra deg og AKVA groups IT-systemer.
Søkeropplysninger.	CV, søknad, attester, vitnemål/skoleuttalelser, referanser, intervju- og referansenotater, resultater fra kvalifikasjonstester og interne vurderinger.	Fra deg, egne ansatte, referanser, rekrutteringsbyrå og offentlige kilder.
Adgangs- og tilgangsopplysninger.	Informasjon om adgang, inkludert tid og sted for adgang.	Fra deg og AKVA groups IT-systemer.
Opptak fra kameraovervåkning.	Video og bilder av deg fra våre lokaler.	Fra deg og AKVA groups IT-systemer.
Interaksjonsopplysninger fra sosiale medier.	Navn, arbeidserfaring, utdannelse, brukernavn, likes og kommentarer.	Fra deg og sosiale medier benyttet av AKVA group.

Hvordan vi behandler personopplysningene dine

AKVA group vil kun behandle personopplysninger om deg når vi har minst ett av følgende behandlingsgrunnlag:

i) Du har gitt ditt samtykke til behandlingen, jf. GDPR artikkel 6 (1)(a).

ii) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som du er part i, eller for å iverksette tiltak på din anmodning før inngåelse av en avtale, jf. GDPR artikkel 6 (1)(b).

iii) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse AKVA group er underlagt, jf. GDPR artikkel 6 (1)(c).

iv) Behandlingen er nødvendig for formål knyttet til en berettiget interesse som forfølges av AKVA group eller en tredjepart, og slike interesser ikke overstyres av dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter som krever vern av personopplysninger, jf. GDPR artikkel 6 (1)(f).

For konsernselskaper etablert utenfor EØS vil tilsvarende rettslige grunnlag følge av gjeldende lokal personvernlovgivning. Henvisningene til GDPR-bestemmelsene nedenfor gjelder tilsvarende der lokalt regelverk inneholder tilsvarende kategorier av behandlingsgrunnlag.

Tabellen nedenfor angir formålene med AKVA groups behandling av personopplysningene dine, kategoriene av personopplysninger som behandles for hvert formål, samt behandlingsgrunnlagene for behandlingen:


Formål	Kategorier av personopplysninger	Rettslig grunnlag	Oppbevaringstid
For å administrere innlogging og autentisering på våre tjenester.	Grunnleggende opplysninger og innloggingsopplysninger.	iv) AKVA groups berettigede interesser i å sikre at kun autoriserte brukere får tilgang til tjenestene og å ivareta sikkerheten i våre systemer.	Oppbevares så lenge du har en aktiv brukerkonto. Innloggingslogger slettes innen 12 måneder.
For å ivareta cybersikkerhet og beskytte IT-infrastrukturen vår.	Innloggingsopplysninger og adgangs- og tilgangsopplysninger.	iv) AKVA groups berettigede interesse i å beskytte sine IT-systemer, data og infrastruktur mot cybertrusler og sikkerhetshendelser, samt å sikre driftskontinuitet.	Oppbevares i 13 måneder. Dersom en konkret sikkerhetshendelse undersøkes, kan relevante logger oppbevares lengre inntil saken er avsluttet.
For å administrere virksomheten vår og ivareta våre kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser.	Grunnleggende opplysninger og opplysninger om kontrakts- og forretningsforhold.	iv) AKVA groups berettigede interesse i å administrere vår virksomhet og ivareta våre kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser.	Oppbevares i minimum ti år etter at avtaleforholdet har opphørt, eller lenger dersom det er nødvendig for å administrere vår virksomhet og ivareta våre kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser.
For å gjennomføre revisjon av vår leverandørkjede og andre forretningspartnere.	Grunnleggende opplysninger og opplysninger om lønns- og arbeidsvilkår.	iii) Behandlingen er nød-vendig for å oppfylle AKVA groups rettslige forpliktelser etter gjel-dende lovgivning om aktsomhetsvurderinger knyttet til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsfor-hold, minstelønnskrav og bærekraftsrapportering, herunder den norske åpenhetsloven, arbeids-miljølovens bestemmelser om påseplikt, EU-taksonomien og CSRD.	Oppbevares så lenge forretningsforholdet med den aktuelle leverandøren eller forretningspartneren består, eller lenger dersom det er nødvendig for å administrere vår virksomhet og ivareta våre kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser. Opplysninger som har lovbestemte frister for sletting, slettes innen slike frister.
For å markedsføre og promotere AKVA group.	Grunnleggende opplysninger og opplysninger om kontrakts- og forretningsforhold.	i) Ditt samtykke til digital markedsføring. iv) AKVA groups berettigede interesse i å markedsføre selskapet vårt via telefon, SMS eller e-post for å oppnå salg.	Oppbevares inntil du trekker samtykket tilbake. Oppbevares inntil kundeforholdet opphører.
For å administrere påmelding til våre webinar/arrangementer.	Grunnleggende opplysninger og arbeidsgiver.	ii) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtale om påmelding til arrangement/webinar.	Oppbevares inntil arrangementet er gjennomført og nødvendig oppfølging er fullført.
For betalingsformål.	Grunnleggende opplysninger og opplysninger om avtale- og forretningsforhold.	iv) AKVA groups berettigede interesse i å betale eller motta betaling for tjenester og produkter.	Oppbevares i minimum seks år etter regnskapsårets slutt, eller så lenge foreldelsesfristen løper.
For bokføringsformål.	Grunnleggende opplysninger og opplysninger om avtale- og forretningsforhold.	iii) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle AKVA groups rettslige forpliktelser etter gjeldende regnskaps- og bokføringslovgivning.	Oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt.
For å ha og administrere en konto på sosiale medier.	Interaksjonsopplysninger fra sosiale medier.	iv) AKVA groups berettigede interesse i å gi informasjon om og markedsføre våre produkter og tjenester for å nå ut til et større publikum.	Oppbevares inntil personopplysningene ikke lenger er relevante for våre følgere.
For å administrere og svare på henvendelser.	Grunnleggende opplysninger og andre personopplysninger som inngår i henvendelsen.	iv) AKVA groups berettigede interesse i å gi god støtte og oppklare spørsmål ved å besvare og håndtere henvendelser og annen kommunikasjon.	Oppbevares inntil ett (1) år fra henvendelsen din ble lukket.
For å motta, behandle og følge opp varsler.	Grunnleggende opplys-ninger og andre person-opplysninger som inngår i varselet, herunder opp-lysninger om den som varsler og eventuelle personer som omtales i varselet.	iii) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle AKVA groups rettslige forpliktelser etter gjeldende varslingslovgivning, herunder arbeidsmiljøloven kapittel 2 A (som gjennomfører EU-direktiv 2019/1937 om varsling). iv) AKVA groups berettigede interesse i å motta og håndtere varsler for å avdekke og forebygge kritikkverdige forhold i virksomheten.	Oppbevares i samsvar med AKVA groups oppbeva-ringspolicy for varslingssa-ker. Dersom saken utvikler seg til en rettslig tvist eller nærmere undersøkelse, kan opplysningene oppbe-vares lengre inntil saken er avsluttet.
For å vurdere din jobbsøknad og rekruttere medarbeidere.	Grunnleggende opplysninger og søkeropplysninger.	ii) Behandlingen er nødvendig for å inngå en arbeidsavtale med deg (hvis relevant). iv) AKVA groups berettigede interesse i å finne en kvalifisert person til stillingen.	Oppbevares inntil seks måneder fra stillingen ble besatt, med mindre du har samtykket til at søkeropplysningene dine oppbevares lenger eller det er nødvendig å oppbevare søkeropplysningene for å forsvare eller gjøre gjeldende rettskrav. For åpne stillinger slettes søkeropplysningene automatisk etter seks måneder.
Cookies (strengt nødvendige): For å gjøre nettsiden navigerbar ved å aktivere grunnleggende funksjoner som sidenavigasjon og tilgang til sikre områder på nettsiden, herunder for å identifisere enhetstype og nettleser slik at innhold kan tilpasses riktig (PC, mobil, nettbrett mv.), for å opprettholde brukersesjoner, for å støtte nettsidens tekniske funksjoner og administrere samtykkepreferanser, samt for å støtte integrasjon av tredjepartsplattformer. Uten disse informasjonskapslene vil ikke nettsiden kunne fungere ordentlig.	Tekniske identifikatorer (enhetstype, nettlesertype, IP-adresse) og sesjonsidentifikatorer.	ii) Behandlingen er nød-vendig for å la deg bruke og navigere på AKVA groups nettsider. iv) AKVA groups beretti-gede interesse i å ha nett-sider og markedsføre egen virksomhet.	Varierer per informasjonskapsel, se cookie-samtykke banneren på nettsiden vår for en oversikt over slettetidspunkt.
Cookies (funksjonelle): For å huske dine preferanser og innstillinger på våre nettsider.	Tekniske identifikatorer (IP-adresse, enhetstype, nettlesertype), innloggingsstatus og preferanser, besøkshistorikk og brukeratferd på nettsiden, samt brukerprofil og interesseprofil.	i) Ditt samtykke til bruk av funksjonelle informasjonskapsler.	Varierer per informasjonskapsel. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke til informasjonskapsler via samtykkebanneret på nettsiden.
Cookies (statistiske): For å samle inn statistikk om bruken av våre nettsider og analysere trafikk, herunder via Google Analytics.	Tekniske identifikatorer (IP-adresse, enhetstype, nettlesertype), innloggingsstatus og preferanser, besøkshistorikk og brukeratferd på nettsiden, samt brukerprofil og interesseprofil.	i) Ditt samtykke til bruk av statistiske informasjonskapsler.	Tekniske identifikatorer (IP-adresse, enhetstype, nettlesertype), innloggingsstatus og preferanser, besøkshistorikk og brukeratferd på nettsiden, samt brukerprofil og interesseprofil.
Cookies (markedsføring): For målrettede annonser og markedsføring mot deg på andre nettsider og sosiale medier basert på dine interesser og tidligere besøk på våre nettsider.	Tekniske identifikatorer (IP-adresse, enhetstype, nettlesertype), innloggingsstatus og preferanser, besøkshistorikk og brukeratferd på nettsiden, samt brukerprofil og interesseprofil.	i) Ditt samtykke til bruk av markedsføringsrelaterte informasjonskapsler.	Varierer per informasjonskapsel. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke til informasjonskapsler via samtykkebanneret på nettsiden.

AKVA group kan også samle inn eller motta andre typer personopplysninger dersom det er nødvendig for å oppfylle formålene som er angitt ovenfor.

I enkelte tilfeller kan AKVA group også behandle personopplysningene dine til formål som ikke er uforenlige med de formålene som er angitt ovenfor, for eksempel revisjon, analyse, rapportering, innovasjon, tvisteløsning og fusjoner og oppkjøp.

Vær oppmerksom på at AKVA group ikke nødvendigvis vil være i stand til å oppfylle den relevante avtalen, vurdere jobbsøknaden din eller oppfylle AKVA groups eller dine juridiske rettigheter og forpliktelser hvis du motsetter deg AKVA groups behandling der ii) og iii) er det rettslige grunnlaget for behandlingen.

Nærmere om bruk av samtykkebaserte cookies (informasjonskapsler)

AKVA group bruker informasjonskapsler og lignende teknologier på sine nettsider (akvagroup.com og akvagroup.no) for å forbedre nettsidefunksjonalitet og til analyseformål. Strengt nødvendige cookies, som er nødvendige for grunnleggende nettsidefunksjonalitet (som å opprettholde en sesjon eller huske samtykkepreferanser), kan plasseres uten ditt samtykke.

Ditt samtykke er nødvendig for AKVA groups bruk av cookies for funksjonelle, statistiske og markedsføringsformål. Vi bruker en samtykkeløsning for å administrere slike samtykker.

Samtykkepreferanser kan settes via samtykkebanneret som vises ved første besøk på nettsiden. Samtykket kan når som helst endres ved å (a) klikke på lenken «Oppdater samtykke» på vår nettside, eller (b) slette informasjonskapsler via din nettlesers innstillinger.

Nærmere informasjon om hvilke cookies (informasjonskapsler) som AKVA groups nettsider bruker, er tilgjengelig i vår cookie-consent banner lenket nederst på nettsiden.

Hvem vi deler personopplysningene dine med

AKVA group kan utlevere personopplysningene dine til følgende kategorier av mottakere, i den utstrekning det er nødvendig for formålene som er angitt ovenfor:

i) Til andre selskaper i konsernet vårt i den grad det er nødvendig for interne administrative, operasjonelle eller kommersielle formål, herunder felles konsernfunksjoner og tjenester som finans, IT, HR, markedsføring og juridisk, operasjonell drift på tvers av de juridiske enhetene og hvor konsernselskaper opptrer som underleverandører til hverandre eller andre kommersielle avtaler;

ii) Til AKVA groups leverandører (f.eks. IT-leverandører) som opptrer som databehandlere for de formålene som er nevnt ovenfor. AKVA group vil inngå databehandleravtaler med relevante leverandører for å sikre at de ikke behandler opplysningene til andre formål enn det som er beskrevet i denne personvernerklæringen.

iii) Til myndigheter og tredjeparter dersom det er lovpålagt, for eksempel AKVA groups revisor, finansinstitusjoner eller Finanstilsynet; eller

iv) Til AKVA groups rådgivere, eiere og andre forretningspartnere i den grad det er nødvendig for å drive AKVA groups virksomhet på en måte som er vanlig i vår bransje for å sikre effektiv og kommersiell gunstig drift (GDPR artikkel 6 (1)(f)), noe som også kan omfatte tredjeparter i forbindelse med mulige fusjoner eller oppkjøp av AKVA groups virksomhet.

Når du "liker" eller blir medlem av vår Linkedin, Facebook eller Instagram-sider eller andre sosiale medier, vil dette bli delt med den aktuelle plattformen. Det samme gjelder all aktivitet på våre sosiale medier, for eksempel innhold du legger ut eller innlegg du liker. Den aktuelle sosiale medieplattformen har egne personvernerklæringer, der du kan finne mer informasjon om behandling av personopplysninger av slike sosiale medieplattformer.

Overføring av personopplysninger til utlandet

AKVA group kan overføre personopplysningene til andre selskaper i konsernet vårt, samt noen av AKVA groups leverandører og forretningspartnere som befinner seg i utlandet. I slike tilfeller vil AKVA group sørge for at personvernet ditt ivaretas ved å ta i bruk egnede sikkerhetstiltak, såkalte overføringsgrunnlag etter følgende prinsipper:

i) Ved overføringer mellom to land innenfor EØS/EU er det ikke behov for eget overføringsgrunnlag ettersom disse landene er undergitt samme personvernregelverk (GDPR).

ii) Ved overføring fra EØS/EU til tredjeland vil vi i første rekke benytte EUs adekvansbeslutninger der slike foreligger for mottakerlandet. Der adekvansbeslutning ikke er vedtatt, vil vi i hovedsak benytte EUs Standard Kontraktklausuler (SCC) som overføringsgrunnlag.

iii) Ved overføring fra et land utenfor EØS/EU til et annet land benytter vi de overføringsmekanismer som kreves etter gjeldende lokal personvernlovgivning i det landet det aktuelle konsernselskapet er etablert i.

Du kan kontakte oss via kontaktskjemaet nederst i denne personvernerklæringen dersom du ønsker mer informasjon om slike internasjonale overføringer eller en kopi av overføringsgrunnlaget.

Hvor lenge vi lagrer personopplysningene dine

AKVA group oppbevarer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene med behandlingen som angitt ovenfor. Den konkrete oppbevaringsperioden eller kriteriene som brukes for å fastsette dette tidsrommet er angitt for hver enkelt behandling i tabellen ovenfor.

Dine personvernrettigheter

Du har flere rettigheter i forbindelse med AKVA groups behandling av personopplysningene dine. Slike rettigheter inkluderer:


Rettighet	Beskrivelse
Informasjon	Å få mer informasjon om hvordan AKVA group behandler personopplysningene dine.
Innsyn	Å motta en kopi av personopplysningene AKVA group behandler om deg.
Retting	Retting
Sletting	Å be om sletting av personopplysninger, med mindre det finnes et rettslig grunnlag for oss til å beholde dem.
Begrensning	Å be om at AKVA group begrenser behandlingen av personopplysningene dine.
Dataportabilitet	Å be om at personopplysningene dine overføres til deg i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format og til å overføre nevnte opplysninger til en annen behandlingsansvarlig uten at vi hindrer dette.
Innsigelse	Å protestere mot AKVA groups behandling av personopplysningene dine. Du har også rett til å protestere mot å bli gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling (hvis relevant).
Trekke tilbake samtykket ditt	Hvis behandlingen av personopplysningene dine er basert på samtykke, har du rett til når som helst å trekke tilbake samtykket ditt.

Vær oppmerksom på at disse rettighetene er underlagt vilkår og begrensninger i henhold til gjeldende personvernlovgivning. Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter eller ønsker mer informasjon om vilkårene/begrensningene, kan du benytte kontaktskjemaet nederst i denne personvernerklæringen.

Dersom du mener at AKVA group behandler personopplysningene dine i strid med gjeldende personvernlovgivning, kan du klage til datatilsynet i det landet du bor. AKVA group oppfordrer deg til å kontakte oss før du sender inn en slik klage, slik at vi kan vurdere din innsigelse og oppklare eventuelle misforståelser.

Endringer i personvernerklæringen

AKVA group kan endre denne personvernerklæringen fra tid til annen når det anses nødvendig eller hensiktsmessig for å sikre overholdelse av gjeldende personvernlovgivning. AKVA group varsler deg om slike endringer der det er påkrevd under gjeldende personvernlovgivning.

Kontaktskjema for personvernhenvendelser

Dersom du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller ønsker å utøve dine personvernrettigheter, kan du benytte vårt kontaktskjema.

Liste over omfattede konsernselskaper

Norge

AKVA group ASA, Postboks 8057, 4068 Stavanger (org. nr. 931 693 670)
AKVA group Land Based Sømna AS, Møssaveien 13, 8920 Sømna (org.nr. 947 446 649)
AKVA group Services AS, Plogfabrikkvegen 11, 4353 Klepp Stasjon (org.nr. 982 983 681)
Egersund Net AS, Svanavågveien 30, 4374 Egersund (org.nr. 976 555 708)
Egersund Trading AS, Storaskjersvegen 14, 5397 Bekkjarvik (org.nr. 914 766 435)
Helgeland Plast AS, Båsmosjyen 4, 8616 Mo i Rana (org.nr. 987 065 311)
Sperre AS, Merdevegen 1, 3676 Notodden (org.nr. 947 063 405)
Submerged AS, Handelsbakken 11, 7105 Stadsbygd (org.nr. 920 625 371)

Danmark

AKVA group Land Based A/S, Vejlevej 121, 1. th, 7000 Fredericia (CVR 27552870)

Hellas

AKVA group Hellas SM PEC, 24 Efstathiadi & Pontou Str, GR-16452 Argyroypoli, Athen (GEMI-nr. 143493701000)

Litauen

· UAB Egersund Net, Pramonės g. 5I, LT-72359 Tauragė (reg.nr. 111823438)

Spania

AKVA group España tecnología de acuicultura S.L., C/Del Rocio, Módulo A3, 30820 Alcantarilla, Murcia (B73953374)

Storbritannia

AKVA group Scotland Ltd, 36f Shore Street, Inverness, IV1 1NF (SC179731)
Grading Systems Ltd (UK), Marine Park, Vidlin, Shetland, ZE2 9QB (SC227775)
Observe Technologies Ltd., 36 Paradise Road, Richmond, England, TW9 1SE (10500815)

Sist oppdatert: 2 juli 2026

AKVA group forbeholder seg alle rettigheter til selve nettsiden og dens innhold. Enhver form for hel eller delvis kopiering av innhold fra nettsiden krever skriftlig samtykke. Nettsiden inneholder lenker til andre nettsider (eksterne fra akvagroup.com). AKVA group skal ikke bli holdt ansvarlig for eksterne nettsiders innhold eller praksis for registrering og lagring av data.

Kontaktskjema for personvernhenvendelser

Hvis du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller ønsker å utøve dine personvernrettigheter, kan du bruke kontaktskjemaet vårt.